Zásady zpracování osobních údajů

Správci osobních údajů, kteří poskytují informace uvedené v tomto dokumentu, jsou zejména:

a

dále jednotlivě též „společnost“, „Fond“ nebo „správce“.

Ve vztahu k osobním údajům vlastníků účastnických cenných papírů vydaných Fondem, shromážděným v souvislosti s obhospodařováním nebo administrací Fondu, může být správcem osobních údajů Conseq Funds investiční společnost, a.s., která může tyto údaje za účelem obhospodařování, administrace nebo investorského servisu Fondu poskytnout osobám podílejícím se na činnostech souvisejících s Fondem, zejména Fondu, obhospodařovateli, administrátorovi, depozitáři, distributorům a dalším osobám, pokud je to nezbytné pro splnění právních povinností, smluvních vztahů nebo oprávněných zájmů.

Fond je speciálním fondem nemovitostí ve smyslu příslušných právních předpisů. V souvislosti s obhospodařováním, administrací a dalšími činnostmi týkajícími se Fondu mohou být do zpracování osobních údajů zapojeny také další osoby, zejména obhospodařovatel, administrátor, depozitář, distributoři, odborní poradci a poskytovatelé technických služeb.

Obhospodařovatel

Altrega investiční společnost, a.s.

Administrátor

QI investiční společnost, a.s.

Depozitář

UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.

Kontaktní e-mail pro dotazy týkající se fondu

fondy@conseq.cz

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména pro tyto účely:

• vyřízení dotazu zaslaného prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách,
• komunikace s osobami, které kontaktují Fond nebo osoby jednající ve vztahu k Fondu,
• plnění smluvních vztahů nebo jednání o jejich uzavření,
• plnění právních povinností podle příslušných právních předpisů, zejména právních předpisů upravujících oblast investičních fondů, ochrany investorů, účetnictví, daní a opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
• ochrana práv a oprávněných zájmů správců,
• zasílání obchodních nebo informačních sdělení, pokud jsou pro to splněny zákonné podmínky.

V souvislosti s kontaktním formulářem mohou být zpracovávány zejména tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo, pokud jej uživatel uvede,
• obsah zprávy,
• informace o souhlasu se zpracováním osobních údajů,
• datum a čas odeslání formuláře,
• technické údaje nezbytné pro bezpečné odeslání a ochranu proti zneužití formuláře.

V souvislosti se smluvními vztahy, investicí do Fondu nebo plněním zákonných povinností mohou být zpracovávány také další osobní údaje, zejména identifikační, kontaktní, platební, daňové a další údaje vyžadované právními předpisy nebo smluvní dokumentací.

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě těchto právních důvodů:

• plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy,
• plnění právních povinností správců,
• oprávněný zájem správců, zejména na vyřízení dotazů, ochraně práv, zajištění bezpečnosti webu a vedení základní evidence komunikace,
• souhlas subjektu údajů, pokud je v konkrétním případě vyžadován.

Odesláním kontaktního formuláře nevzniká pokyn k nákupu ani úpisu investičních akcií. Formulář slouží pouze pro zpracování dotazu.

Kontaktní formulář na webových stránkách slouží k zaslání dotazu týkajícího se Fondu.

Údaje zadané do formuláře jsou použity za účelem vyřízení dotazu a související komunikace.

Formulář může být technicky zajištěn prostřednictvím služby Web3Forms, která slouží k předání obsahu formuláře na určenou e-mailovou adresu. V takovém případě mohou být údaje zadané do formuláře zpracovány také tímto poskytovatelem jako technickým poskytovatelem služby.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:

• osobám podílejícím se na obhospodařování nebo administraci Fondu,
• depozitáři,
• distributorům nebo osobám zajišťujícím komunikaci s investory,
• auditorům,
• právním, daňovým, účetním nebo jiným odborným poradcům,
• poskytovatelům IT, webových a technických služeb,
• poskytovateli služby pro zpracování kontaktního formuláře,
• orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpisy nebo je to nezbytné pro ochranu práv správců.

Osobní údaje nejsou prodávány třetím osobám.

Osobní údaje z kontaktního formuláře jsou zpracovávány po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu a následně po dobu přiměřenou pro ochranu práv a oprávněných zájmů správců.

Osobní údaje zpracovávané v souvislosti se smluvním vztahem, investicí do Fondu nebo plněním právních povinností jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu, jsou zpracovávány po dobu, na kterou byl souhlas udělen, případně do jeho odvolání, pokud neexistuje jiný právní důvod pro další zpracování.

Subjekt údajů má za podmínek stanovených právními předpisy tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
• právo na výmaz osobních údajů,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost osobních údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování,
• právo odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
• právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Dozorovým úřadem je:

Poskytnutí osobních údajů prostřednictvím kontaktního formuláře je dobrovolné. Bez poskytnutí údajů nezbytných pro vyřízení dotazu však není možné na dotaz odpovědět.

V případech, kdy je poskytnutí osobních údajů vyžadováno právními předpisy nebo smluvní dokumentací, může být jejich neposkytnutí důvodem, proč nebude možné uzavřít nebo plnit příslušný smluvní vztah.

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování, které by mělo právní účinky vůči subjektu údajů nebo se jej obdobně významně dotýkalo.

Tento dokument je určen pro webové stránky Fondu Arentia SICAV, a.s.

Dokument nahrazuje předchozí informace o zpracování osobních údajů zveřejněné na původních webových stránkách Fondu, pokud se vztahují k aktuálním webovým stránkám a kontaktnímu formuláři.